Records Manager Job

     สวัสดีค่ะผู้อ่านทุกคน ห่างหายกันไปนานวันนี้ Arunny กลับมาแล้วค่ะ กลับมาพร้อมกับข้อมูลดี ๆ เรื่องที่จะเขียนในวันนี้นะคะจะพูดถึงตำแหน่งงาน Records Manager ที่ทำงานเกี่ยวกับการจัดการเอกสารค่ะ พูดมาถึงตรงนี้แล้วผู้อ่านทุกคนคงอยากจะรู้แล้วว่าสายงานนี้ทำงานแบบไหน? วันนี้ Arunny ก็ได้นำข้อมูลมาฝากผู้อ่านด้วยนะคะ เราไปดูกันเลยค่ะ

 

ภาพจาก https://www.recordnations.com/2015/06/how-to-have-an-effective-records-management-program/

 

   Records Managment (การจัดการเอกสาร) คือ กระบวนการ วิธีการ แนวปฏิบัติในการบริหารเอกสารตั้งแต่สร้างจนกระทั้งสิ้นสุดการใช้งาน ซึ่งมีนักจัดการเอกสาร (Records Manager) รับผิดชอบในงานนี้

  Records Manager (นักจัดการเอกสาร) มีหน้าที่ในการจัดการ ดูแล จัดเก็บเอกสารโดยทำงานตั้งแต่การสร้างเอกสารไปจนถึงสิ้นสุดการใช้งานของเอกสาร ลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติตามแต่จะได้รับคําสั่งโดยไม่จํากัดขอบเขต ซึ่งนักจัดการเอกสารนั้นมีความสำคัญต่อองค์มาก เพราะว่านักจัดการเอกสารนั้นมีความเชี่ยวชาญและสามารถวางแผนการทำงานภายในองค์ได้อย่างมีประสิทธิ์ภาพ สามารถจัดระเบียบ จัดเก็บเอกสาร และสามารถปกป้องความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับองค์กรได้

ภาพจาก https://open-shelf.ca/160301-embedded-records-management/

 

   อาชีพนักจัดการเอกสารในปัจจุบันนั้นนะคะแน่นอนว่ามีความสำคัญและเป็นที่ต้องการขององค์มาก เนื่องจากองค์ต่าง ๆ ต้องการนักจัดเอกสารไว้เพื่อปฏิบัติงานบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งลักษณะงานต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุมหลายด้าน เช่น งานธุรการและงานสารบรรณ งานด้านทรัพยากรบุคคล งานด้านการเงินและพัสดุ งานด้านประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ซึ่งแต่ละกลุ่มงานก็จะมีงานย่อยที่แตกต่างกันไป เช่นงานธุรการและสารบรรณ ก็จะมีลักษณะงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นหลัก จะต้องทำหน้าที่รับ-ส่งเอกสารราชการทั้งภายในและภายนอก จัดเก็บเอกสาร นำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา รวมไปถึงการจัดงานประชุมที่ต้องจดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม นัดหมายผู้เข้าร่วมประชุมเป็นต้น

 

ภาพจาก https://insider.nvcc.edu/2018/06/25/nova-saves-energy-in-2018/

   ในสายงานนี้นะคะ Arunny ได้ทำการศึกษาหาข้อมูลมาว่ามีการรับสมัครเกี่ยวกับงาน Records Manager ของ Northern Virginia Community College ซึ่งทำงานร่วมกับสถาบันการศึกษาของรัฐเวอร์จีเนีย โดยตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครคือดูแลฐานข้อมูลทุกระบบที่จำเป็นในการสนับสนุนกิจกรรมการระดมทุนของ NOVA Foundation ค่ะ

   หน้าที่และความรับผิดชอบ 👉👉👉 มีเวลาว่างในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ มีความรับผิดชอบรวมถึงการจัดการฐานข้อมูลการระดมทุน Raiser’s Edge สำหรับวัตถุประสงค์ของการติดตามผู้บริจาคการรายงานการวิจัยและเห็นพ้องด้านการเงินเป็นตำแหน่งที่สำคัญในการการจัดการและเอกสารต่าง ๆ ของผู้บริจาคให้กับมูลนิธิ

   วุฒิการศึกษา 👉👉👉 วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องหรือเทียบเท่า

   คุณสมบัติที่ต้องการ 👉👉👉 มีประสบการณ์ในการจัดการบันทึก มีประสบการในการใช้ Raiser’s Edge มีความสามารถในการใช้งานโปรแกรมการติดต่อสื่อสารกับผู้คนโดยตรง

  ทักษะความรู้ที่ควรมี 👉👉👉 มีความเข้าใจและมีประสบการณ์ในการระดมทุนโดยไม่แสวงหาผลกำไร มีทักษะในการสื่อสารที่ดี มีทักษะในการจัดการองค์กรให้แข็งแรงและแบ่งเวลาให้เหมาะสม ทำงานให้เสร็จได้ทันเวลลาที่กำหนด ซึ่งรายได้ต่อปีอยู่ที่ $58,000 - $68,000 หรือประมาณ 1,744,930.00 - 2,045,780.00 บาท 

 

ภาพจาก https://www.extension.iastate.edu/bremer/page/record-book-information

   ก็จบลงไปแล้วนะคะกับอาชีพ Records Manager เป็นยังไงกันบ้างคะเห็นตัวเลขเงินเดือนของอาชีพนี้แล้ว Arunny คิดว่าผู้อ่านทุก ๆ คนก็คงอยากจะทำงานเป็นนักจัดการเอกสารกันเลยใช่ไหมละคะ ข้อมูลในวันนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ Arunny ได้นำมาแชร์ให้ผู้อ่านทุกคนได้ดู ได้อ่านกันเท่านั้นนะคะถ้าใครอยากศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมก็สามารถหาข้อมูลได้ใน Googleได้เลยค่ะ และวันนี้ Arunny ก็ได้นำเอาลิงค์ในการหางานมาฝากด้วยนะคะ https://www.indeed.com สามารถเข้าไปค้นหาดูข้อมูลได้เลยนะคะ สำหรับวันนี้ Arunny ก็ขอตัวลาไปก่อนพบกันใหม่ Blog หน้าสวัสดีค่ะ🙏🙏😊

 

 

อ้างอิง

Indeen (2020). Records Manager (*Restricted). ค้นเมื่อ 13 มกราคม 2564 จาก https://www.indeed.com/q-Records-Manager-jobs.html?vjk=4ec7bd78528aab5d